Schichtkalender: 2-2, 4-4, 2-2-3 und 24/72 auf einen Blick

Zwischen 14 und 16 — je nachdem, auf welchen Tag des Zyklus der 1. fällt. Ein Monat mit 31 Tagen, der mit einem Arbeitstag beginnt, hat 16 Schichten, also 192 Stunden bei 12-Stunden-Schichten; ein Februar mit 28 Tagen hat immer genau 14. Übers Jahr sind es im Schnitt 42 Stunden pro Woche.

Als Nachtzeit zählt nach § 2 Abs. 3 Arbeitszeitgesetz nur die Zeit von 23 bis 6 Uhr — das sind 7 der 12 Stunden. Die Pause wird hier in die Mitte der Schicht gelegt, also in die Nacht; mit einer Stunde Pause bleiben 6 Nachtstunden. Gilt für Sie ein anderes Fenster, ändern Sie es unter „Arbeitszeiterfassung“.

Nach Kalenderdatum, wie im Stundenzettel: Eine Schicht, die am 31. um 20:00 beginnt, gibt dem letzten Tag des Monats 4 Stunden und dem 1. des nächsten Monats 8 Stunden. 24-Stunden-Dienste werden genauso geteilt.

Jeder dieser Rhythmen hat so lange Schichten, dass derselbe Durchschnitt herauskommt: 12 Stunden jeden zweiten Tag oder 24 Stunden jeden vierten Tag sind 84 Stunden in zwei Wochen. Das Tool zeigt den Durchschnitt für den Monat oder das Jahr, das Sie ansehen — kurze und lange Monate werden sichtbar.

Wählen Sie die Zahl der Teams, und das Tool versetzt jedes gleichmäßig im Zyklus. Tag-Nacht-Ausschlafen-frei mit 4 Teams setzt jeden Tag ein Team in die Tagschicht und eines in die Nachtschicht; die Zeile „im Dienst“ zeigt Tage, die niemand abdeckt, und die Tasten + und − verschieben ein Team um einen Tag.

Tippen Sie auf „In den Handy-Kalender (.ics)“ für den Monat oder das Jahr und öffnen Sie die Datei: Google Kalender, iPhone-Kalender und Outlook übernehmen jede Schicht als Termin mit Beginn und Ende. Die Zeiten haben keine Zeitzone, eine Schicht um 08:00 bleibt also um 08:00, wo auch immer das Handy ist.