PowerPoint-Komprimierung

Ein Online-Werkzeug zum Komprimieren von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Arbeitsmappen. Es zeigt zuerst, was Platz braucht — Fotos, Videos, Schriften, abgeschnittene Bildteile — und wie viel sich sparen lässt, und verkleinert dann Bilder auf die Auflösung, in der sie auf der Folie tatsächlich angezeigt werden. Text, Animationen und Design bleiben unangetastet.

So komprimieren Sie eine PowerPoint

1
Datei hochladen

Ziehen Sie eine .pptx, .docx oder .xlsx hierher — sofort sehen Sie, was Platz braucht und wie viel sich sparen lässt.

2
Ziel wählen

Qualität für Bildschirm oder Druck — oder eine Größe: „passend für 25 MB“ für Gmail.

3
Folien vorher und nachher vergleichen

Klicken Sie auf „Komprimieren“, vergleichen Sie die Folien vorher und nachher und laden Sie die Datei herunter.

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Verkleinern Sie PPTX, Word oder Excel für den E-Mail-Versand

Präsentation, Word-Dokument oder Excel-Arbeitsmappe hierher ziehen
PPTX, PPSX, POTX, PPTM, DOCX, DOCM, XLSX, XLSM — auch mehrere
PPTX, DOCX, XLSX ·
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Was es kann

Was Platz braucht — vor dem Komprimieren
Jedes Bild und Video mit Foliennummer, Pixelgröße und Anzeigegröße; die Schätzung „vorher → nachher“ wird schon vor dem Klick genau.
Nach Anzeigegröße, wie in PowerPoint
Die Stufen 330, 220, 150 und 96 ppi zählen ab der Darstellung auf der Folie, nicht ab der Datei: Ein 6000-px-Foto in einem 9-cm-Rahmen wird zu 530 px.
Ins Mail-Limit passen
Gmail, Yandex und Mail.ru 25 MB, Outlook 20 MB, iCloud rund 14 MB: Gewählt wird die schonendste Komprimierung, mit der die Datei durchgeht.
Videos, Schriften, Zuschnitte, Duplikate
Videos werden in H.264 neu kodiert oder durch ein Standbild ersetzt, unsichtbare Zuschnitte und Duplikate entfallen, eingebettete Schriften nach Wahl.
Vor dem Download geprüft
Das komprimierte Paket wird geprüft: Alle internen Verknüpfungen sind vorhanden, jeder Teil hat einen Typ — PowerPoint, Word und Excel öffnen es ohne „Reparatur“.

Wann es hilft

  • Eine Präsentation lässt sich nicht senden: „Anhang zu groß“.
  • Ein Portal nimmt Uploads nur bis 10 oder 20 MB an.
  • Ein Word-Bericht ist durch Handyfotos riesig geworden.
  • Eine Excel-Mappe mit Bildern öffnet langsam und passt in keinen Messenger.

Warum hier

Die Komprimierung berechnet die Auflösung jedes Bildes aus seiner Darstellung auf der Folie und ändert die Datei gezielt: Alles, was nicht komprimiert wurde, bleibt Byte für Byte erhalten. Getestet an Hunderten echter PowerPoint-, Word-, Excel-, LibreOffice- und Keynote-Dateien durch Öffnen in Microsoft Office.

Häufige Fragen

Warum hat eine Präsentation mit 15 Folien 80 MB?

Fast immer wegen Fotos: Eine Handyaufnahme hat 4000 px und 5–10 MB, auf der Folie füllt sie aber nur einen Rahmen von einem Drittel der Bildschirmbreite. PowerPoint speichert sie vollständig, samt abgeschnittener Teile, wenn das Bild zugeschnitten wurde. Die Liste „Das Schwerste“ zeigt solche Bilder mit Foliennummern.

Sieht es auf dem Beamer schlechter aus?

Auf der Stufe „Bildschirm“ behält ein Bild Reserve für Full HD: 150 ppi der Anzeige sind 2000 px über die ganze Folienbreite. Für den Druck wählen Sie „Druck“ (220) oder „Hoch“ (330). Vor dem Download lassen sich die Folien vorher und nachher mit 2- und 4-facher Vergrößerung vergleichen.

Wie groß darf ein E-Mail-Anhang sein?

Gmail, Yandex und Mail.ru nehmen Anhänge bis 25 MB an (größere gehen als Cloud-Link), Outlook 20 MB, iCloud 20 MB für die ganze Nachricht samt Kodierung, also etwa 14 MB Datei. Ein Firmen-Exchange-Server lässt standardmäßig 10 MB pro Nachricht durch — etwa 7 MB Datei. Die Ziele unter „Dateigröße“ halten zu diesen Werten Abstand.

Was passiert mit Videos in der Präsentation?

H.264-Videos (MP4, MOV) werden je nach Stufe auf 1080p, 720p oder 480p neu kodiert, ihr Ton bleibt. WMV, AVI und andere Formate kann der Browser nicht neu kodieren — behalten Sie sie oder ersetzen Sie sie durch ein Vorschaubild.

Kann ich ohne Qualitätsverlust komprimieren?

Ja, die Stufe „Verlustfrei“ ändert kein einziges Pixel: Sie entfernt Duplikate desselben Bildes, unsichtbare Zuschnitte von PNGs und Effektdaten und packt PNGs dichter. Die Ersparnis ist kleiner als beim Verringern der Auflösung, aber die Bilder bleiben dieselben.

Lässt sich eine alte .ppt- oder .doc-Datei öffnen?

Komprimiert werden Dateien ab Office 2007: .pptx, .docx, .xlsx sowie ihre Varianten mit Makros und Vorlagen. Öffnen Sie eine alte .ppt oder .doc in Office und speichern Sie sie im neuen Format; mit Premium wird eine solche Datei auf unserem Server umgewandelt und landet direkt hier.

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