Geschenkgutscheine mit Nummer und QR-Prüfung

Richten Sie die Handykamera auf den QR-Code des Gutscheins — es öffnet sich eine Seite mit Status, Restguthaben und Gültigkeit. Lässt sich der QR-Code nicht lesen, geben Sie die Nummer darunter auf derselben Seite von Hand ein: Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle, die Buchstaben O und I liest das Programm als 0 und 1, und einen Tippfehler zeigt es schon vor der Prüfung.

Gutscheine einer Serie werden inaktiv gedruckt: Bis die Kasse den Verkauf erfasst, kann niemand damit bezahlen. So ist ein gestohlener oder verlorener Stapel Blankogutscheine nichts wert. Beim Verkauf scannt das Personal den Gutschein und tippt auf „Aktivieren“ — ab dann gilt er, und „N Tage“ zählen ab dem Verkauf.

Suchen Sie ihn im Tab „Verwaltung“ nach Nummer (Kunden erinnern sich meist an Datum und Betrag) und tippen Sie auf „Neu ausstellen“. Der alte Code wird ungültig, der neue erhält dieselbe Nummer und dasselbe Restguthaben — Sie können ihn gleich aus der Serienliste drucken.

Prüfung und Einlösung laufen über den Server, deshalb sagt die Kasse ohne Verbindung nicht „gültig“: Zwei Kassen ohne Verbindung könnten einen Gutschein doppelt einlösen. Stattdessen zeigt sie den letzten bekannten Status mit Prüfzeit und dem Vermerk „nicht bestätigt“ und lässt Sie den Betrag notieren, um ihn zu verbuchen, sobald die Verbindung zurück ist.

Das Tool gibt Hinweise je nach Land: In Deutschland erklären Gerichte eine Frist von weniger als drei Jahren meist für unwirksam; in mehreren US-Bundesstaaten (etwa Kalifornien) dürfen Gutscheine nicht verfallen, und kleine Restbeträge werden auf Wunsch bar ausgezahlt; in Russland ist ein Gutschein eine Vorauszahlung, deren Geld erstattet werden kann. Die Hinweise sind Erinnerungen, keine Rechtsberatung.

Ja: „Eindruck auf Blankoformulare“ druckt nur QR-Code, Code und Nummer — an denselben Stellen wie im Layout, ohne Hintergrund und Rahmen. Bestellen Sie die Gutscheine ohne Nummern, drucken Sie die Testseite, korrigieren Sie Versatz und Maßstab des Druckers und legen Sie die Blankos ein: Die Nummern landen in den freigelassenen Feldern.