Fatura, teklif ve makbuz oluşturucu

Euro faturalar için SEPA QR kodu (EPC069-12, Almanya'da GiroCode olarak bilinir); Avrupa bankacılık uygulamaları bunu IBAN'ınız, tutar ve fatura numarasıyla hazır bir havale olarak okur. Brezilya için statik PIX kodu, Hindistan için UPI bağlantısı. Kod, faturadaki banka bilgilerinizden oluşturulur; desteklemediği bir para birimi için QR sunulmaz.

Avustralya ve Yeni Zelanda için: GST uygulandığında başlık, oradaki vergi daireleri gerektirdiği için “Tax invoice” olur ve ABN veya GST numarası adınızın altına basılır. Diğer ülkelerde başlık, seçtiğiniz belge türüne göre belirlenir.

Evet. “Belge dili”, faturanın kendi başlıklarını, tarihlerini ve sayı biçimini belirler: İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, Portekizce, Endonezce, Korece, Arapça, Ukraynaca veya Rusça. “İkinci başlık dili”, Arapça–İngilizce faturalarda olduğu gibi her başlığın altına bir çeviri ekler.

Ticari bir faturadır. Yasanın elektronik fatura zorunlu kıldığı yerlerde (İtalya (SDI), Polonya (KSeF), Portekiz (sertifikalı yazılım), Suudi Arabistan (ZATCA), Brezilya (NF-e)) sayfa o ülke için bunu belirtir ve PDF, proforma veya kopya olarak kullanılır. XRechnung, ZUGFeRD veya Peppol için “E-fatura oluştur”, faturanızı bu biçimleri oluşturan ve denetleyen bir araca aktarır.

“Logo, kaşe, imza” bölümünde bir fotoğraf veya tarama yükleyin: beyaz arka plan şeffaf olur; böylece imza çizginin üstünde, kaşe de onun üzerinde, kâğıttaki gibi durur. Aynı görseller Word dosyasına da girer.

Vergi, her oran için o orandaki satırların toplamı üzerinden hesaplanır ve kuruşa bir kez yuvarlanır — bu, Avrupa e-fatura standardı EN 16931’in kuralıdır; böylece burada hazırlanan fatura ile ondan üretilen e-fatura aynı toplamı verir. Vergiyi her satırda yuvarlayan programlar uzun faturalarda bir iki kuruş farklı çıkarabilir; her satırın toplamı ise iki durumda da aynıdır.