Рахунок на оплату онлайн: інвойс, пропозиція, квитанція

Онлайн-інструмент, щоб скласти рахунок, комерційну пропозицію, рахунок-проформу, квитанцію чи кредит-ноту будь-якою з десяти мов: налаштування країн для ПДВ, GST і податку з продажу, підсумки та сума прописом, а також QR-код для оплати, який клієнт сканує в банківському застосунку. У PDF справжній текст, а довгий рахунок займає кілька сторінок із шапкою таблиці на кожній.

Як виписати рахунок

1
Оберіть документ

Рахунок, пропозицію, проформу, квитанцію чи кредит-ноту, а також країну, з якої ви виставляєте рахунок.

2
Впишіть реквізити

Свою компанію — один раз, далі вона підставиться сама, — і назву та адресу клієнта.

3
Додайте позиції

Опис, кількість і ціна; податок і підсумки рахуються під час введення, а рядки можна вставити просто з таблиці.

4
Завантажте або надрукуйте

PDF, Word чи друк — сторінка праворуч саме така, якою її отримає клієнт.

🔥 Зараз у тренді
🗣️ Текст у мовлення ✨ Покращення відео ✂️ Обрізати аудіо ✨ Підсилювач аудіо 🎭 Зміна голосу 🎙️ Видалення вокалу 🎬 Відео з аудіо 🎬 Обрізання відео

Заповніть дані й завантажте готовий документ

Документ
Постачальник — виПродавець — ви

Банк

Підпис

ПокупецьКлієнт
Товари й послуги

ПДВПодаток

Ставка
%
Оплата й умовиТекст пропозиції
Логотип, печатка, підпис

Логотип

Логотип
PNG, JPG, SVG або фото

Печатка

Фото або скан печатки
Білий фон стане прозорим

Зробити в «Конструктор печаток» — відкриється з вашими реквізитами; завантажене зображення додайте сюди.

Підпис керівникаПідписПідпис

Фото або скан підпису
Білий фон стане прозорим

Намалювати в «Генератор підпису»

Підпис бухгалтера

Фото або скан підпису
Білий фон стане прозорим

Печатка на російському рахунку не обов’язкова: рахунок не є первинним документом, а компанії з 2015 року можуть не мати печатки.

До сплати—

До сплати

—

  • — номер +1, сьогоднішня дата, ті самі сторони й позиції; цей залишиться в «Моїх рахунках».
  • — ті самі сторони й позиції, номер — із ваших рахунків.
  • Створити електронний рахунок — «Електронний рахунок» — XRechnung, ZUGFeRD, Peppol із перевіркою за офіційними правилами.

Готуємо сторінку…

Що побачить банк у QR-коді

Формат GOST R 56042-2014. Кожне поле коду надруковано й на самому рахунку.

Це комерційний документ. Там, де закон вимагає електронний рахунок (Італія — SDI, Польща — KSeF, Португалія — сертифіковані програми, Саудівська Аравія — ZATCA, Бразилія — NF-e), PDF слугує проформою або копією для клієнта.
Не знаєте, що спробувати?
950+ інструментів — відкрийте сюрприз
🎲 Здивуйте мене

Що вміє

Податки за країною
Ставки й назва податкового номера для 26 країн — ПДВ, GST, PPN, податок з продажу — зверху або в ціні, за потреби з окремою ставкою в кожному рядку.
QR-коди для оплати
SEPA (EPC «GiroCode») для рахунків у євро, бразильський PIX та індійський UPI — клієнт сканує, і переказ уже заповнено разом із сумою та номером рахунку.
Десять мов документа
Мова рахунку обирається окремо від мови сторінки, із заголовками двома мовами для арабсько-англійських та інших двомовних рахунків; арабська верстається справа наліво.
PDF зі справжнім текстом і Word
Текст, який можна виділити, і векторний QR у PDF, шапка таблиці на кожній сторінці довгого рахунку та файл Word із вашим логотипом і підписом для редагування.
Реквізити під рукою
Ваша компанія, клієнти, товари й нумерація за серіями зберігаються в цьому браузері, а «Мої рахунки» переживають закриту вкладку.
XRechnung і Peppol за один крок
Рахунок, складений тут, переходить в «Електронний рахунок», щоб стати XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X або Peppol із перевіркою за офіційними правилами.

Запитання про рахунки

Який QR-код для оплати можна додати до рахунку?

Для рахунків у євро — QR-код SEPA (EPC069-12, у Німеччині відомий як GiroCode): європейські банківські застосунки читають його як готовий переказ з вашим IBAN, сумою та номером рахунку. Для Бразилії — статичний код PIX, для Індії — посилання UPI. Код будується з банківських реквізитів на рахунку, а QR для валюти, яку він не підтримує, не пропонується.

Коли на рахунку написано «Tax invoice»?

Для Австралії та Нової Зеландії: щойно нараховано GST, заголовок стає «Tax invoice» (податковий рахунок), як вимагають тамтешні податкові служби, а ABN чи номер GST друкується під вашою назвою. Для інших країн заголовок відповідає обраному виду документа.

Чи можна скласти рахунок іншою мовою, ніж мова сторінки?

Так. «Мова документа» задає заголовки, дати й формат чисел самого рахунку — англійська, німецька, французька, іспанська, португальська, індонезійська, корейська, арабська, українська чи російська. «Друга мова заголовків» додає переклад під кожним заголовком, як зазвичай в арабсько-англійських рахунках.

Чи є цей PDF юридично чинним електронним рахунком?

Це комерційний рахунок. Там, де закон вимагає електронний рахунок, — Італія (SDI), Польща (KSeF), Португалія (сертифіковані програми), Саудівська Аравія (ZATCA), Бразилія (NF-e), — сторінка попереджає про це для відповідної країни, а PDF слугує проформою чи копією. Для XRechnung, ZUGFeRD чи Peppol кнопка «Створити електронний рахунок» переносить ваш рахунок в інструмент, що будує й перевіряє ці формати.

Як додати печатку чи підпис?

У розділі «Логотип, печатка, підпис» завантажте фото або скан: білий фон стане прозорим, тож підпис ляже на лінію, а печатка — поверх нього, як на папері. Ті самі зображення потраплять і у файл Word.

Чому ПДВ може відрізнятися на копійку від моєї облікової програми?

Податок рахується за кожною ставкою від суми рядків із цією ставкою й округлюється один раз до копійки — за правилом європейського стандарту електронного рахунку EN 16931, тож рахунок, складений тут, і електронний рахунок із нього сходяться точно. Програми, що округлюють податок у кожному рядку, на довгих рахунках можуть розходитися на одну-дві копійки.

💡 Хочете, щоб ми покращили цей інструмент спеціально для вас?

Звичайно! Просто надішліть нам коротке повідомлення з вашою ідеєю. Якщо хочете обговорити детальніше — залиште email, і ми зв’яжемося з вами. Можна залишитися анонімом.

Може сподобатися

🧾 Електронний рахунок 🧮 Калькулятор ПДВ 🧿 Конструктор печаток 💱 Конвертер валют ⚖️ Калькулятор пені та відсотків 🏦 Кредитний калькулятор 💰 Сімейний бюджет 🏷️ Етикетки для продажів у ЄС: GPSR + EPR

Як ви оцінюєте цей інструмент?

Дякуємо за вашу оцінку!
Хочете розповісти більше? Залиште коментар!
Дякуємо! Ваш коментар з’явиться після модерації.
Для кого цей інструмент?
📋 Продуктивність
Опубліковано Оновлено Автор: