Impresión de documentos: un archivo exacto para tu impresora

Porque el controlador lo redujo. Una impresora no pone tinta hasta el borde mismo del papel, y el modo “ajustar al área imprimible”, activado de forma predeterminada en muchos controladores, reduce la página entre un tres y un cinco por ciento. El archivo que crea esta herramienta ya tiene el tamaño de la hoja, así que en el cuadro de impresión basta con elegir “100 %” o “Tamaño real”, y la regla impresa te permite comprobarlo. Si el controlador la reduce de todos modos, escribe en “Tu impresora” cuántos milímetros midió la escala: la hoja se amplía exactamente esa diferencia.

Elige “Póster” e indica cuántas hojas a lo ancho. La altura sigue las proporciones de la imagen y la vista previa muestra el póster armado: una cuadrícula de piezas numeradas A1, A2, B1… Las hojas vecinas se superponen para pegarlas (10 mm de forma predeterminada) y llevan marcas de corte. Si la foto tiene muy pocos píxeles para ese tamaño, la herramienta te dice cuántos puntos por pulgada tendrá en el papel.

Elige “Varias por hoja” y un número: 2, 4, 6, 9 o 16. La orientación de la hoja se elige para que las páginas queden derechas y salgan lo más grandes posible. Para recibos, pases de abordar y etiquetas activa “Tamaño real”: las páginas quedan en la hoja con sus propios milímetros en lugar de estirarse a la celda.

Elige “Doble cara — A mano”. La impresión se divide en una pila de anversos y una de reversos: imprime la primera, voltea la pila e imprime la segunda. El orden y el giro correctos dependen de cómo tu impresora apila las hojas y de cómo las volteas, por eso una prueba de dos hojas averigua ambas cosas y recuerda la respuesta.

Volteaste la pila por el lado corto cuando el archivo esperaba el lado largo, o al revés. Haz la prueba de dos hojas y marca “el reverso está de cabeza”: a partir de ahí las páginas del reverso giran según cómo volteas en realidad.

Cayó en la franja a la que la impresora no llega: los rodillos que jalan el papel ocupan unos milímetros en los bordes, unos 4 mm en la mayoría de las láser y hasta 12 mm en la parte inferior en las de inyección de tinta. La herramienta revisa las hojas armadas y marca en rojo aquellas en las que el texto entra en esa franja; “Ajustar al área imprimible” las reduce exactamente lo necesario.

La cobertura se mide en cuanto se arman las hojas: el número aparece junto al botón Imprimir, con detalles en “Tinta”. Compáralo con el 5 %: esa es la cobertura con la que se declara el rendimiento de los cartuchos según ISO/IEC 19752 y 19798, así que un documento al 15 % vacía un cartucho unas tres veces más rápido de lo que dice la caja.

Abre esta página en el celular, agrega los archivos (incluidas las fotos HEIC directamente de la cámara del iPhone) y toca Imprimir: se abre el cuadro del sistema con impresoras AirPrint o Mopria. En el iPhone la impresión pasa por Compartir → Imprimir. También puedes guardar un solo PDF terminado para enviarlo o llevarlo a un centro de copiado.

Activa “Escaneo limpio” en “Tinta”. El fondo con sombras de una foto se imprime como un relleno gris y la impresora pone tinta en todo él: la cobertura sale de entre 25 y 45 % en lugar de 5 %. La limpieza empareja la iluminación en toda la hoja: el papel se vuelve blanco, el texto oscuro y un sello azul sigue azul. El resultado se ve en la vista previa antes de imprimir; imprimir el archivo limpio en sí es parte de Premium.

Fotografía cada lado o doble página sobre un fondo oscuro y agrega ambas fotos. La herramienta encuentra sola los bordes del documento (o presiona “Recortar al documento” debajo del nombre de la foto), endereza la perspectiva e imprime cada lado en tamaño real: 85,6×54 mm para una licencia de conducir, una INE o una tarjeta bancaria, y 176×125 mm para la doble página de un pasaporte. Dos copias caben en una hoja A4; en el cuadro de impresión pon la escala al 100 %.

Se distribuye en páginas en el navegador, con el tamaño de página, los márgenes y los encabezados definidos en el propio documento, y cada página se coloca en la hoja como imagen a la resolución elegida: 150 dpi de forma predeterminada, que es lo que distingue una impresora láser. Con los PDF es distinto: sus páginas se trasladan como vectores, así que el texto de un PDF sigue siendo texto.