E-Rechnungs-Viewer und Validator: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, DANFE

Eine XRechnung hat kein eigenes Bild: Sie besteht nur aus Daten. Legen Sie die .xml-Datei hier ab, und das Tool stellt sie als Rechnung dar — Beteiligte, Positionen, Aufschlüsselung der Umsatzsteuer, Summen, Bankverbindung — und kann diese Darstellung als PDF speichern.

Das rechtlich maßgebliche Original einer XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung ist das XML. Das PDF aus diesem Tool ist eine lesbare Kopie, in die genau dieses Original-XML eingebettet ist, sodass beide zusammenbleiben; bewahren Sie das XML (oder dieses PDF samt XML) als Beleg auf.

Diese beiden Profile enthalten keine Rechnungspositionen. In Deutschland erkennt das Bundesministerium der Finanzen sie nicht als Rechnungen nach § 14 UStG an; sie helfen nur der Buchhaltung des Käufers. Bitten Sie den Absender um das Profil EN 16931 (COMFORT), BASIC, EXTENDED oder XRECHNUNG.

Ein DANFE gilt nur für eine NF-e, die die SEFAZ autorisiert hat: Die Datei muss ein nfeProc mit protNFe und Status 100 oder 150 sein. Eine NFe ohne Protokoll ist ein Entwurf oder eine abgelehnte NF-e, und eine NF-e aus der Testumgebung (tpAmb 2) hat keine steuerliche Wirkung.

Nein. Seit 2020 gibt die SEFAZ das XML über den Zugriffsschlüssel nur an Beteiligte heraus, die ein digitales Zertifikat (A1 oder A3) des Ausstellers oder Empfängers haben. Hier können Sie einen Zugriffsschlüssel prüfen — seine Prüfziffer und was er kodiert — und das XML öffnen, das Sie bereits haben.

Sie führt aus, was der deutsche KoSIT-Validator ausführt, in derselben Reihenfolge: zuerst das XML-Schema (UBL 2.1 oder CII D16B), dann die Regeldateien (EN 16931 1.3.16, XRechnung 3.0.2) oder die Regeln von Peppol BIS 3.0.20. Wir haben beide an 1010 Dateien verglichen — 202 offiziellen Testdateien (die KoSIT-Testsuite für XRechnung, die Beispiele von CEN und Peppol, das ZUGFeRD-Korpus) und 808 absichtlich beschädigten Varianten davon: Das Ergebnis stimmte bei jeder Datei überein, und wo die Regeln liefen, stimmten die verletzten Regeln eins zu eins überein. Nicht abgedeckt: die CIUS anderer Länder außerhalb von Peppol (die Antwort nennt sie) und die separate Regeldatei für Factur-X BASIC.

Nein. Das Tool bereitet die Datei vor und prüft sie; der Versand läuft über einen Peppol-Access-Point, eine zugelassene Plattform (PA) in Frankreich oder eine bei ZATCA registrierte Lösung in Saudi-Arabien. Es erstellt keine NF-e und signiert nichts.