Dokumente übersetzen: PDF, Word, Excel und Folien

Ja. Die Datei wird nicht neu aufgebaut: Bei DOCX, PPTX, XLSX und EPUB werden nur die Textknoten im Original-Archiv ersetzt, und im PDF wird die Übersetzung über dem entfernten Text in dieselbe Seite gezeichnet. Tabellen, Spalten, Stile, Schriften, Bilder und Seitenumbrüche werden nie gelesen und nie nachgebildet, also kommen sie genau so heraus, wie sie hineingingen.

Übersetzt wird der Folientext samt Tabellen und Wörtern in Formen, dazu Referentennotizen, Diagrammtitel und -beschriftungen sowie der Text von SmartArt-Blöcken. Nicht übersetzt werden Folienmaster und Layouts: Ihr Text sind Platzhalter wie „Titel durch Klicken hinzufügen“, die das Publikum nie sieht — eine Übersetzung würde Ihr Tageskontingent für unsichtbare Zeichenketten ausgeben und die Korrekturtabelle mit Zeilen füllen, denen auf dem Bildschirm nichts entspricht.

Formeln, Zellbezüge, Zahlen und Blattnamen werden überhaupt nicht angefasst: Eine übersetzte SUMME würde nicht mehr rechnen, und ein umbenanntes Blatt würde jeden Bezug darauf zerreißen. Übersetzt werden Zelltexte, Diagrammbeschriftungen und Kommentare. Es gibt einen ehrlichen Nebeneffekt: Eine Formel, die Text SUCHT — SVERWEIS auf eine Beschriftung, SUMMEWENN auf ein Wort, eine Datenüberprüfungsliste —, findet die übersetzte Beschriftung danach nicht mehr. Das Werkzeug sagt das auf dem Ergebnisbildschirm.

Eine Seite ohne Textebene wird von einer neuronalen OCR in Ihrem Browser erkannt, und der erkannte Text geht denselben Weg wie gewöhnlicher Text. Die erste solche Seite dauert länger, während das Erkennungsmodell geladen wird; danach kommt es aus dem Cache. Solche Seiten werden gesondert markiert — Erkennung irrt häufiger als das Lesen einer fertigen Textebene, und sie sind ein zweites Lesen wert.

Ja, und darum geht es. Nach der Übersetzung sehen Sie eine Tabelle „Original — Übersetzung“ und können jeden Absatz darin bearbeiten. Ihre Fassung landet in der Datei. Die Tabelle ist in beiden Sprachen zugleich durchsuchbar, sodass ein Begriff in einem Vertrag mit vierhundert Absätzen über das Wort gefunden wird, an das Sie sich erinnern — gleich in welcher Sprache.

Tragen Sie solche Wörter unter „Wörter, die nicht übersetzt werden dürfen“ ein, eines pro Zeile; mit „=“ legen Sie eine eigene Entsprechung fest. Beachten Sie den Preis: Ein geschütztes Wort teilt seinen Satz in Teile, die dann getrennt übersetzt werden — halten Sie die Liste kurz und reservieren Sie sie für Namen und Codes statt für gewöhnliche Wörter.

Ja. Im PDF wird die Übersetzung als echter Text gezeichnet, nicht als Bild, sie lässt sich also suchen, kopieren und von einem Screenreader vorlesen. Genau deshalb werden Seiten nicht gerastert: Eine Übersetzung, die man nicht markieren kann, ist eine Fotografie einer Übersetzung.

Gleiche Absätze werden zusammengefasst und einmal übersetzt, das Ergebnis wird überall eingesetzt, wo es hingehört. Verträge und Bücher wiederholen sich stark, das spart Zeit und Ihr Tageskontingent. Wie viele Wiederholungen gefunden wurden, steht in der Übersicht über der Tabelle.

Die normale übersetzt Absatz für Absatz, und der Übersetzer sieht die Nachbarabsätze nie: Derselbe Begriff kann am Anfang und am Ende eines Vertrags zwei verschiedene Fassungen bekommen. Die präzise gibt den Text des Dokuments in aufeinanderfolgenden Paketen an ein Sprachmodell — es sieht den Kontext, hält eine Terminologie von Anfang bis Ende durch, befolgt die Wortliste unter „Erweitert“ und berücksichtigt Anrede und Fachgebiet. Ein langes Dokument geht in mehreren Teilen hinüber, und wie viele es sind, steht vorher auf dem Bildschirm. Dafür wird der Absatztext an unseren Server und an das Modell übermittelt (die Empfänger stehen auf der Seite „KI-Anbieter“); das Layout erhält die Übersetzung dann im Browser aus der Originaldatei.