Traducción de documentos: PDF, Word, Excel y diapositivas

Sí. El archivo no se vuelve a armar: en DOCX, PPTX, XLSX y EPUB solo se reemplazan los nodos de texto dentro del archivo original, y en PDF la traducción se dibuja en esa misma página sobre el texto eliminado. Tablas, columnas, estilos, fuentes, imágenes y saltos de página no se leen ni se recrean, así que salen exactamente como entraron.

Se traduce el texto de las diapositivas, incluidas las tablas y las palabras dentro de las formas, además de las notas del orador, los títulos y etiquetas de los gráficos y el texto de los bloques SmartArt. No se traducen los patrones ni los diseños de diapositiva: su texto son indicaciones como «Haz clic para editar el título», que el público nunca ve, así que traducirlo gastaría tu cupo diario en cadenas invisibles y llenaría la tabla de revisión con filas que no corresponden a nada en pantalla.

Las fórmulas, las referencias de celda, los números y los nombres de hoja no se tocan en absoluto: una SUMA traducida dejaría de sumar y una hoja renombrada rompería cada referencia a ella. Lo que se traduce es el texto de las celdas, las etiquetas de los gráficos y los comentarios. Hay un efecto secundario honesto: una fórmula que BUSCA texto (un BUSCARV por una etiqueta, un SUMAR.SI por una palabra, una lista de validación de datos) ya no encontrará la etiqueta traducida. La herramienta lo dice en la pantalla de resultados.

Una página sin capa de texto la reconoce un OCR neuronal en tu navegador, y el texto reconocido sigue el mismo camino que el texto normal. La primera página de ese tipo tarda más mientras se descarga el modelo de reconocimiento; después sale de la caché. Esas páginas se marcan aparte: el reconocimiento se equivoca más seguido que la lectura de una capa de texto ya hecha, y vale la pena releerlas.

Sí, y esa es la idea. Cuando termina la traducción obtienes una tabla de original y traducción y puedes editar cualquier párrafo ahí. Tu versión es la que entra en el archivo. La tabla se busca en los dos idiomas a la vez, así que un término dentro de un contrato de cuatrocientos párrafos se encuentra por la palabra que recuerdas, sin importar en qué idioma la recuerdes.

Escribe esas palabras en «Palabras que no se deben traducir», una por línea; con «=» puedes fijar tu propia versión. Ten en cuenta el costo: una palabra protegida parte su oración en trozos que luego se traducen por separado, así que conviene una lista corta reservada a nombres y códigos, no a palabras comunes.

Sí. En el PDF la traducción se dibuja como texto real, no como imagen, así que se puede buscar, copiar y leer en voz alta con un lector de pantalla. Por eso mismo las páginas no se rasterizan: una traducción que no se puede seleccionar es una fotografía de una traducción.

Los párrafos idénticos se agrupan y se traducen una vez, y el resultado se coloca en todos los lugares que le corresponden. Los contratos y los libros se repiten mucho, así que esto ahorra tiempo y cupo diario. Cuántas repeticiones se encontraron se indica en el resumen sobre la tabla.

La común traduce párrafo por párrafo, y el traductor nunca ve los párrafos vecinos: un mismo término al principio y al final de un contrato puede salir de dos maneras distintas. La precisa entrega el texto del documento a un modelo de lenguaje en lotes consecutivos: ve el contexto, mantiene una sola terminología de principio a fin, respeta la lista de palabras de «Avanzado» y aplica el trato y el área que elegiste. Un documento largo se envía en varias partes, y la pantalla dice cuántas antes de empezar. Para eso el texto de los párrafos se envía a nuestro servidor y al modelo (los destinatarios están en la página de proveedores de IA); el formato lo recibe la traducción ya en el navegador, a partir del archivo original.