Tradução de documentos: PDF, Word, Excel e slides

Sim. O arquivo não é remontado: em DOCX, PPTX, XLSX e EPUB apenas os nós de texto são substituídos dentro do arquivo original, e no PDF a tradução é desenhada naquela mesma página sobre o texto removido. Tabelas, colunas, estilos, fontes, imagens e quebras de página nunca são lidos nem recriados, então saem exatamente como entraram.

Traduz-se o texto dos slides, incluindo tabelas e palavras dentro das formas, além das anotações do apresentador, dos títulos e rótulos dos gráficos e do texto dos blocos SmartArt. Não se traduzem slides-mestres e layouts: o texto deles são instruções como «Clique para editar o título», que a plateia nunca vê — traduzi-lo gastaria a sua cota diária com cadeias invisíveis e encheria a tabela de revisão com linhas que não correspondem a nada na tela.

Fórmulas, referências de células, números e nomes de planilhas não são tocados: uma SOMA traduzida deixaria de somar, e uma planilha renomeada romperia todas as referências a ela. O que se traduz é o texto das células, os rótulos dos gráficos e os comentários. Há um efeito colateral assumido: uma fórmula que PROCURA texto — um PROCV por um rótulo, um SOMASE por uma palavra, uma lista de validação — não encontrará mais o rótulo traduzido. A ferramenta avisa isso na tela de resultado.

Uma página sem camada de texto é reconhecida por um OCR neural no seu navegador, e o texto reconhecido segue o mesmo caminho do texto comum. A primeira página desse tipo demora mais enquanto o modelo de reconhecimento é baixado; depois ele vem do cache. Essas páginas são marcadas à parte — o reconhecimento erra mais do que a leitura de uma camada de texto pronta, e vale relê-las.

Sim, e é esse o ponto. Terminada a tradução, você recebe uma tabela de original e tradução e pode editar qualquer parágrafo nela. A sua versão é a que entra no arquivo. A tabela é pesquisável nos dois idiomas ao mesmo tempo, então um termo dentro de um contrato de quatrocentos parágrafos é achado pela palavra de que você se lembra, seja qual for o idioma em que se lembra dela.

Escreva essas palavras em «Palavras que não devem ser traduzidas», uma por linha; com «=» você define a sua própria versão. Repare no custo: uma palavra protegida parte a frase em pedaços que passam a ser traduzidos separadamente, então mantenha a lista curta e reserve-a a nomes e códigos, não a palavras comuns.

Sim. No PDF a tradução é desenhada como texto de verdade, não como imagem, então pode ser pesquisada, copiada e lida em voz alta por um leitor de tela. É justamente por isso que as páginas não são rasterizadas: uma tradução que não se pode selecionar é uma fotografia de uma tradução.

Parágrafos idênticos são agrupados e traduzidos uma vez, e o resultado é colocado em todos os lugares a que pertence. Contratos e livros se repetem muito, então isso economiza tempo e a sua cota diária. Quantas repetições foram encontradas aparece no resumo acima da tabela.

A comum traduz parágrafo por parágrafo, e o tradutor nunca vê os parágrafos vizinhos: o mesmo termo no início e no fim de um contrato pode sair de duas maneiras. A precisa entrega o texto do documento a um modelo de linguagem em lotes consecutivos — ele vê o contexto, mantém uma terminologia só do início ao fim, respeita a lista de palavras das configurações avançadas e aplica o tratamento e a área que você escolheu. Um documento longo vai em várias partes, e a tela diz quantas antes de começar. Para isso o texto dos parágrafos é enviado ao nosso servidor e ao modelo (os destinatários estão na página de provedores de IA); o layout a tradução recebe já no navegador, a partir do arquivo original.