سجل الحضور والغياب مع كشف شهري

اختر «باقة حصص» في قسم المال: تُسجَّل كل دفعة مع عدد الجلسات التي تغطيها، وكل حضور يُدفع عنه يستهلك جلسة. الغياب بعذر لا يستهلك جلسة — ويمكن تعويضه لاحقًا برمز «حصة تعويضية» — أما الغياب دون إبلاغ فيستهلكها. وعندما تبقى جلسة واحدة (يمكن تغيير هذا الحد) يظهر للشخص تنبيه «حان التجديد»، والحضور الزائد على ما دُفع يظهر مبلغًا مستحقًا.

مع «رسوم شهرية» تُقسَّم الرسوم على جلسات الشهر. من التحق في اليوم 16 يدفع فقط عن الجلسات من ذلك التاريخ، ومع تفعيل الحساب بالتناسب يخصم كل غياب لا يُدفع عن رمزه (مرض، بعذر) جزءًا آخر. والخصم المحدد للشخص، مثل 50%، يُطبَّق على كل مبلغ.

يعتمد ذلك على معنى الخانة الفارغة، وهو إعداد يمكن تغييره. سجلات الروضة والمدرسة تسجّل الغياب فقط عادةً، فتُحتسب الخانة الفارغة ليوم مضى حضورًا. أما النادي أو الدورة فيتفقدان الجميع، والخانة الفارغة تعني «لم يُسجَّل بعد» — وتعرض الإحصاءات هذه الجلسات حتى لا تُنسى أيٌّ منها. والمعلم الخصوصي يسجّل فقط الطلاب الذين حضروا درسًا.

اضبط مرتين أو ثلاثًا للتفقد يوميًا في «متى تُعقد الجلسات». كل تفقد عمود مستقل وتفقد مستقل، وتعرض الشاشة «الجميع حاضرون» باللون الأخضر أو أسماء الغائبين — بنظرة واحدة، دون عدّ الرؤوس.

فعّل في «القواعد» خيار عرض عدد الحاضرين غدًا، وهو مفعّل مسبقًا في سجل الروضة. في المساء تعرض شاشة التفقد عدد المتوقَّع حضورهم في الحصة التالية: جميع المسجلين ناقص من سُجّل غيابهم مسبقًا في ذلك اليوم، مثل المريض حتى الجمعة أو المسافر بإبلاغ من الأهل. وتذكر الشاشة أيضًا عدد من كانت آخر علامة لهم «مريض» ولم يعودوا بعد، لتتأكد من أهاليهم. ولتسجيل الغد مسبقًا انتقل إليه بالسهم.

افتح «هذه الجلسة» تحت التفقد: تبقى الجلسة الملغاة ظاهرة مع سببها لكنها تخرج من الإحصاءات والرسوم، وتنتقل الجلسة المنقولة إلى التاريخ الجديد مع رموزها. ويمكن إضافة جلسة إضافية لمرة واحدة في أي يوم، وفي وضع «تواريخ منفصلة» يُضاف كل اجتماع بهذه الطريقة.