Lista de asistencia y registro mensual

Elige «Paquete de clases» en Dinero: cada cobro se registra junto con el número de sesiones que cubre, y cada visita cobrable descuenta una. Una falta justificada no gasta sesión (se puede recuperar después con la marca «Recuperación»), pero una inasistencia sin aviso sí. Cuando queda una sesión (el umbral se puede cambiar), la persona recibe «hora de renovar», y las visitas que exceden lo pagado aparecen como saldo pendiente.

Con «Mensualidad», la cuota se reparte entre las sesiones del mes. Quien se inscribió el día 16 paga solo las sesiones a partir de esa fecha, y con el prorrateo activado, cada falta cuya marca no es cobrable (enfermedad, justificada) descuenta una parte más. Un descuento asignado a la persona, por ejemplo del 50 %, se aplica a cada cargo.

Depende de qué signifique una celda vacía, y eso es un ajuste. En preescolar y en la escuela normalmente solo se registran las faltas, así que una celda vacía de un día pasado cuenta como presente. Un taller o un curso pasa lista completa, y una celda vacía significa «sin marcar todavía»: los totales muestran esas sesiones para que no se olvide ninguna. En clases particulares solo se marca a los alumnos que tuvieron clase.

Configura dos o tres pases de lista al día en «Cuándo hay sesiones». Cada uno es una columna aparte y un pase de lista aparte, y la pantalla dice «Todos presentes» en verde o muestra los nombres de quienes faltan, de un vistazo y sin contar cabezas.

Activa en «Reglas» la opción de mostrar cuántos vendrán mañana; el registro de preescolar ya la trae activada. Por la tarde, la pantalla de pase de lista muestra cuántos se esperan en la siguiente sesión: todos los inscritos menos los que ya están marcados como ausentes ese día, por ejemplo enfermos hasta el viernes o de viaje con aviso de los padres. También indica cuántos tuvieron como última marca «enfermo» y no han vuelto desde entonces, para que lo confirmes con sus familias. Para marcar mañana por adelantado, avanza hasta ese día con la flecha.

Abre «Esta sesión» debajo del pase de lista: una sesión cancelada sigue visible con su motivo, pero sale de los totales y de los cobros, y una sesión movida pasa a la nueva fecha junto con sus marcas. Se puede agregar una sesión extra cualquier día, y en el modo «Fechas sueltas» cada reunión se agrega así.