Lista de presença e controle de frequência mensal

Escolha «Pacote de aulas» em Dinheiro: cada pagamento é registrado com o número de sessões que ele cobre, e cada presença cobrável consome uma. Uma falta justificada não consome sessão — ela pode ser reposta depois com a marcação «Reposição» —, já uma falta sem aviso consome. Quando resta uma sessão (o limite pode ser alterado), a pessoa recebe «hora de renovar», e as presenças que excedem o pacote aparecem como saldo devedor.

Com «Mensalidade», o valor é dividido entre as sessões do mês. Quem entrou no dia 16 paga só as sessões a partir dessa data, e com o cálculo proporcional ligado, cada falta cuja marcação não é cobrável (doença, justificada) desconta mais uma parte. Um desconto definido na pessoa, como 50%, vale para todas as cobranças.

Depende do que significa uma célula vazia, e isso é uma configuração. Listas de educação infantil e de escola costumam registrar só as faltas, então uma célula vazia de um dia passado conta como presença. Um clube ou um curso faz a chamada completa, e uma célula vazia significa «ainda não marcado» — os totais mostram essas sessões para que nenhuma seja esquecida. Um professor particular marca só os alunos que tiveram aula.

Defina duas ou três chamadas por dia em «Quando há sessões». Cada uma é uma coluna e uma chamada separadas, e a tela mostra «Todos presentes» em verde ou lista os nomes de quem falta — num relance, sem contar cabeças.

Ative em «Regras» a opção de mostrar quantos virão amanhã — o registro de educação infantil já vem com ela ligada. À noite, a tela da chamada mostra quantos são esperados na próxima aula: todos os matriculados menos os já marcados como ausentes nesse dia, como quem está doente até sexta ou viajando com aviso dos pais. Ela também informa quantos tiveram «doente» como última marcação e não voltaram desde então, para você confirmar com as famílias. Para marcar amanhã com antecedência, avance até o dia com a seta.

Abra «Esta sessão», abaixo da chamada: uma sessão cancelada continua visível com o motivo, mas sai dos totais e das cobranças, e uma sessão remarcada vai para a nova data junto com as marcações. Uma sessão extra avulsa pode ser adicionada em qualquer dia, e no modo «Datas avulsas» cada reunião é adicionada assim.