Feuille de présence et registre d’appel mensuel

Choisissez « Carte de séances » dans Argent : un paiement est enregistré avec le nombre de séances qu’il couvre, et chaque venue facturable en consomme une. Une absence justifiée ne consomme pas de séance — elle peut être rattrapée plus tard avec le code « Rattrapage » —, une absence sans prévenir, si. Quand il reste une séance (le seuil se règle), la personne passe en « à renouveler », et les venues au-delà de ce qui est payé apparaissent comme solde dû.

Avec « Forfait mensuel », le montant est réparti sur les séances du mois. Une personne arrivée le 16 ne paie que les séances à partir de cette date, et avec le prorata activé, chaque absence dont le code n’est pas facturable (maladie, justifiée) retire une part de plus. Une remise fixée sur la personne, par exemple 50 %, s’applique à chaque montant facturé.

Cela dépend de ce que signifie une case vide, et c’est un réglage. Les registres de maternelle et d’école ne notent en général que les absences : une case vide d’un jour passé compte comme présent. Un club ou un cours fait l’appel complet, et une case vide signifie « pas encore noté » — les totaux affichent ces séances pour qu’aucune ne soit oubliée. Un professeur particulier ne coche que les élèves qui ont eu cours.

Réglez deux ou trois appels par jour dans « Quand ont lieu les séances ». Chacun est une colonne et un appel à part, et l’écran affiche « Tous présents » en vert ou les noms des absents — d’un coup d’œil, sans compter les têtes.

Activez dans « Règles » l’affichage du nombre d’enfants attendus demain — le registre de crèche l’a déjà activé. Le soir, l’écran d’appel indique combien sont attendus à la séance suivante : tous les inscrits moins ceux déjà marqués absents ce jour-là, par exemple malades jusqu’à vendredi ou en vacances annoncées par les parents. Il précise aussi combien ont été marqués malades en dernier et ne sont pas revenus depuis, pour vérifier auprès des familles. Pour marquer demain à l’avance, avancez jusqu’à ce jour avec la flèche.

Ouvrez « Cette séance » sous l’appel : une séance annulée reste visible avec son motif mais sort des totaux et de la facturation, et une séance déplacée passe à la nouvelle date avec ses codes. Une séance supplémentaire ponctuelle peut être ajoutée n’importe quel jour, et en mode « Dates séparées » chaque réunion s’ajoute ainsi.